PRESTATION D’APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’ASSOCIATION.

Description : L’association Campus d’Excellence Industrie du futur - Sud souhaite confier une prestation de réalisation de sa gestion financière et administrative à un prestataire externe.nL’objectif de la mission est de réaliser l’ensemble des tâches de gestion financière et administrative nécessaires au bon fonctionnement de l’association :n•tAccompagnement opérationnel de la direction sur les sujets administratifs et financiers ;n•tÉtablissement et suivi du budget prévisionnel global ;n•tAppui à la clôture financière annuelle ;n•tAppui à la préparation du bilan qualitatif annuel de l’association ;n•tSuivi des conventions de financement et des échéances ;n•tAmélioration continue des process de gestion et des outils associés ;n•tReporting à la direction ;n•tParticipation aux instances de type Assemblées Générales, Conseils d’Administration et Bureau Exécutif (préparation des supports, participation en présentiel, présentation des sujets financiers) ; n•tSuivi administratif courant (gestion des factures fournisseurs, vérification des notes de frais…) ;n•tAppui au montage financier de projets complexes ;n•tContractualisation des fournisseurs ;n•tCoaching sur les règles de mise en concurrence ;n•tReporting aux instances de gouvernance ;n•tGestion administrative des mécénats de compétence (conventions, reçus fiscaux, etc.) ;n•tSuivi de la trésorerie ;n•tPréparation et la publication des marchés publics ;n•tConseil en matière de règles de gestion, d’éligibilité du financement et de la réglementation en vigueur ;n•tAppui à la conformité réglementaire des actes financiers ;n•tCoordination et travail en binôme avec les chefs de projets et gestionnaires financiers des projets complexes qui font l’objet d’un accompagnement spécifique ;n•tCoordination administrative et financière des projets ne faisant pas l’objet d’une prestation administrative spécifique